(Junior) People & Organization Manager:in

Festanstellung, Vollzeit · Twistetal-Berndorf

DAS WICHTIGSTE IM ÜBERBLICK

Wir suchen: Unterstützung in unserem Backoffice in 34477 Twistetal-Berndorf im Bereich Personaladministration (People Operations) und Employee Experience
Wir bieten: 30h Woche, ca. 50% Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
Wir zahlen: bis zu 39.000 Euro Bruttojahresgehalt, je nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen

DEIN JOB IN UNSEREM TEAM

People Operations

Du unterstützt deine zukünftige Kollegin Anika im Bereich People Operations und übernimmst vielfältige Routinetätigkeiten im Alltag. Bei der Erstellung von Dokumenten, der Pflege von Personalakten und der Aktualisierung von Listen & Co. sind dein Auge fürs Detail und deine präzise Arbeitsweise gefragt
Du koordinierst Prozesse und Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbenefits, stehst beispielsweise im Austausch mit Versicherungen (u.a. Dienstwagen, betriebliche Altersvorsorge) und sorgst dafür, dass Neuerungen und Änderungen in unsere Lohnbuchhaltung einfließen. Wo es möglich ist, überlegst du gemeinsam mit dem Team, welche Maßnahmen ergriffen werden können, um Prozesse effizienter zu gestalten
Du hilfst, Konzepte im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu implementieren und im Alltag umzusetzen

Employee Experience

Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen von comrce und Billbee und kümmerst dich um ihre Belange. Ob via Slack, GoogleMeet etc., bist kurzfristig für sie erreichbar und setzt die nötigen Hebel in Bewegung, um ihre Anliegen zu klären
Du sorgst für eine außergewöhnliche Employee Experience durch die Umsetzung von Projekten wie unserer Onboarding Box, Weihnachtsfeier, Magazin etc. und kümmerst dich um die Beschaffung und den Versand an das Team. Übrigens: ein Cricut steht für kreative Projekte in unserem Büro bereit :-)

DESHALB PASSEN WIR ZUSAMMEN

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln. Wir sind jedoch auch offen für Quereinsteiger:innen, die motiviert sind, sich schnell und eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
Du wohnst in der Nähe unseres Büros in Berndorf und bist regelmäßig (ca. 2 Tage pro Woche) vor Ort. Deine zukünftigen Teammitglieder wohnen in Münster, Osnabrück und Flensburg, daher ist es uns wichtig, jemanden vor Ort zu haben, der uns dort den Rücken freihält und ortsgebundene Aufgaben wie Paketabholung und -versand übernimmt (Führerschein erforderlich)
Du hast das Mindset eines Digital Natives. Idealerweise bist du digitale Zusammenarbeit gewohnt und kannst mit Tools wie Slack, Asana, Google Workspace & Co. umgehen
Du überzeugst uns durch eine sehr selbstständige Arbeitsweise und bist ein Organisationstalent. In unserem Team wirst du unterschiedliche Projekte betreuen, daher ist es wichtig, dass du viele verschiedene Themen gleichzeitig im Auge behältst und zum Erfolg führst
Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und traust es dir zu, die Mitarbeiter:innen unserer Tochterunternehmen Replyco und VentoryOne perspektivisch auch in englischer Sprache zu supporten. Solltest du aktuell noch nicht fit in Englisch sein, finden wir gemeinsam Lösungen, um dies zu ändern

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deinen Bewerbungsprozess wird Franziska, unsere Head of People & Organization, begleiten. Solltest du im Vorfeld Fragen zu der Position oder dem Arbeiten bei Billbee haben, erreichst du sie per Mail an people@billbee.io.

PS: Du möchtest noch mehr über Billbee erfahren und ein paar Gesichter deines vielleicht zukünftigen Teams kennenlernen? Dann besuche unsere Über Uns Seite und lerne das Billbee Team kennen.

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Über uns

Wir sind Billbee - ein junges Softwareunternehmen. Mit unserer gleichnamigen Software erleichtern wir, getreu dem Motto #happyselling, Verkäufer:innen das Leben in der Welt des E-Commerce.

Als Arbeitgeber ist es unser Ziel die glücklichsten Mitarbeiter:innen zu haben. New Work ist in unserem Team kein Buzzword, sondern wird tagtäglich im Rahmen von einer 30h Woche, 100% Remote und flexiblen Arbeitszeiten gelebt. Hierfür setzen wir auf eine agile Unternehmenskultur und flexible Strukturen, welche es jeder Person in unserem Team ermöglichen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

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Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Sollten Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten auftreten, wende dich gerne per Email an jobs@billbee.io.