People Operations Manager:in

Festanstellung, Vollzeit · Remote

DAS WICHTIGSTE IM ÜBERBLICK

Wir suchen: Unterstützung im Bereich People Operations (umfasst die Aufgabenbereiche People Services, Compensation & Benefits, Employee Wellbeing)
Wir bieten: 30h Woche, 100% Remote & flexible Arbeitszeiten auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrags
Wir zahlen: bis zu 40.000 Euro Bruttojahresgehalt, je nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen

DEIN JOB IN UNSEREM TEAM

People Operations

Du bist gemeinsam mit deiner zukünftige Kollegin Anika Ansprechpartner:in für diverse personalrelevante Angelegenheiten für alle Mitarbeiter:innen innerhalb der comrce group (hierzu gehören die Unternehmen Billbee, AmaZervice, Replyco und VentoryOne). Ob via Slack oder GoogleMeet, du bist kurzfristig für sie erreichbar und setzt die nötigen Hebel in Bewegung, um ihre Anliegen zeitnah zu klären
Du übernimmst die administrativen Routinetätigkeiten und begleitest Mitarbeiter:innen durch verschiedene Prozesse entlang ihres Employee Lifecycles. Bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, der Pflege von Personalakten und der Aktualisierung von Listen & Co. sind dein Auge fürs Detail und deine präzise Arbeitsweise besonders gefragt
Du koordinierst Prozesse und Aufgaben im Bereich Compensation & Benefits und kommunizierst z.B. mit den Dienstleistern unserer Mitarbeiterbenefits (u.a. Dienstwagen, JobRad, betriebliche Altersvorsorge etc.) und sorgst dafür, dass Neuerungen und Änderungen in unsere Lohnbuchhaltung einfließen
Du hilfst bei der Implementierung von Konzepten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und deren Umsetzung im Alltag

Weitere Aufgaben innerhalb des Teams People & Organization

Du sorgst für eine ausgezeichnete Employee Experience, indem du vom Onboarding bis zum Renteneintritt an alles denkst und unseren Kolleg:innen eine herausragende Betreuung bietest. Wir unterstützen gerne kreative Ideen und die Motivation, neue Wege zu gehen
Du arbeitest mit unserem Team an der Erreichung unserer OKRs und schaust gerne über den Tellerrand hinaus. Für uns steht der Teamerfolg an erster Stelle und wir freuen uns auf hilfsbereite und motivierte Unterstützung

DESHALB PASSEN WIR ZUSAMMEN

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations, wo du auch bereits umfangreiche Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sammeln konntest
Du überzeugst uns durch eine sehr selbstständige Arbeitsweise und bist ein absolutes Organisationstalent. In deiner neuen Rolle wirst du verschiedene Aufgabenbereiche betreuen, daher ist es wichtig, dass du viele verschiedene Themen gleichzeitig im Auge behältst und zum Erfolg führst
Du hast das Mindset eines Digital Natives. Idealerweise bist du digitale Zusammenarbeit gewohnt und kennst dich idealerweise mit Tools wie Slack, Asana, Google Workspace & Co. aus
Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift und traust dir zu, die Mitarbeiter:innen unserer Tochterunternehmen Replyco und VentoryOne perspektivisch auch in englischer Sprache zu unterstützen

DAMIT ARBEITEN WIR

Rechtsanwaltskanzlei: für arbeitsrechtliche Fragestellungen, die über unser Wissen hinausgehen, steht uns eine Kanzlei unterstützend zur Seite
Personio: die All-in-One Software für alle personalrelevanten Bereiche: digitale Personalakte, Lohnbuchhaltung, Recruiting, Controlling etc.
Asana: täglich in Nutzung ist dieses Tool zur Aufgabenverwaltung. Prozessvorlagen, klare Zuständigkeiten und Fälligkeiten sorgen dafür, dass wir immer den Überblick über unsere Aufgaben behalten
Slack: unsere interne Kommunikation findet fast ausschließlich über dieses Tool statt. Private und Gruppenchats sowie die Möglichkeit für Anrufe ermöglichen die asynchrone Kommunikation
Google Workspace: GMail, GDrive, GoogleMeet & Co sind täglich genutzte Tool zur ortsunabhängigen Arbeit

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Deinen Bewerbungsprozess wird Franziska, unsere Head of People & Organization, begleiten. Solltest du im Vorfeld Fragen zu der Position oder dem Arbeiten bei uns haben, erreichst du sie per Mail an people@billbee.io.

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Über uns

Die comrce GmbH bündelt innovative Softwarelösungen für Online-Händler:innen, um deren E-Commerce-Alltag zu erleichtern. Unser Ziel ist es, Online-Shops und ihre Techstacks zu professionalisieren und den Alltag von Händler:innen zu erleichtern, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihr Geschäft erfolgreich zu führen.

Der Softwarehub von comrce vereint vier spezialisierte Tools: Billbee für Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Automatisierung; Replyco als E-Commerce-Helpdesk; Amainvoice für die VAT-Compliance bei Amazon-Händler:innen; und VentoryOne als Software für Warenmanagement und Prozessautomatisierung. Jede dieser Lösungen wurde aus den realen Bedürfnissen von Online-Händler:innen heraus entwickelt, um den E-Commerce effizienter und zugänglicher zu machen. Die Softwarelösungen innerhalb des Hubs von comrce ergänzen sich perfekt und bieten eine umfassende Unterstützung für Händler:innen bei der Skalierung ihres Geschäfts.

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